無(wú)紙化會(huì)議主機(jī)服務(wù)軟件 V2.0
智能無(wú)紙化會(huì)議主機(jī)服務(wù)軟件,主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議的配置管理功能;系統(tǒng)管理員可通過后臺(tái)配置管理服務(wù)器參數(shù)、會(huì)議室信息、數(shù)字會(huì)議模式、人員組織架構(gòu)等。后臺(tái)還支持對(duì)會(huì)議列表、會(huì)議流程的管理,支持會(huì)議議程、會(huì)議議題、參會(huì)人員信息、投票表決等會(huì)議信息預(yù)設(shè),會(huì)議資料的上傳共享、參會(huì)人員的權(quán)限管理配置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)保存等功能。產(chǎn)品特點(diǎn):1.無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)具備管理、控制、數(shù)據(jù)交互、存儲(chǔ)、服務(wù)等功能。2.采用B/S和C/S混合架構(gòu),支持遠(yuǎn)程登錄web管理;可在同一個(gè)web界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì)議室(可以在同一個(gè)界面開啟、結(jié)束會(huì)議,以及查看會(huì)議詳情)。3.支持不同權(quán)限管理模式,用戶角色包含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶,不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。4.支持單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室,會(huì)議室支持可視化布局配置管理;會(huì)議室可添加不同終端,可對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降控制/開關(guān)機(jī)控制,并可關(guān)聯(lián)話筒單元。5.支持對(duì)服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,包括會(huì)議服務(wù)器,流媒體服務(wù)器。6.支持與中控系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化系統(tǒng)終端統(tǒng)一或分組開關(guān)機(jī),控制升降器統(tǒng)一或分組升降。7.支持用戶管理功能,添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶信息,支持對(duì)用戶進(jìn)行分組,支持用戶組織架構(gòu)功能,創(chuàng)建會(huì)議添加參會(huì)人員時(shí)可以通過用戶組織架構(gòu)來篩選。8.支持創(chuàng)建(及修改、刪除、查看)多場(chǎng)會(huì)議,對(duì)不同會(huì)議添加不同的用戶并設(shè)定不同的角色(主持、秘書、普通參會(huì)者),可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行開啟、結(jié)束等操作。9.支持自定義客戶端功能模塊,可自動(dòng)記錄上場(chǎng)會(huì)議自定義功能模塊順序直接使用。10.支持創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議模板,會(huì)議管理人員可以編輯模板,進(jìn)行快速會(huì)議的創(chuàng)建。11.支持查詢歷史會(huì)議,并支持克隆歷史會(huì)議信息(并可選復(fù)制會(huì)議文件)到新建會(huì)議。12.支持添加臨時(shí)人員參會(huì),可在人員列表將臨時(shí)參會(huì)人轉(zhuǎn)為常用參會(huì)人。13.支持會(huì)議室模擬排位功能,支持自動(dòng)和手動(dòng)排位,對(duì)參會(huì)人進(jìn)行座位的安排和調(diào)整,保存并下發(fā)給終端;模擬排位人員列表增加根據(jù)議題人員進(jìn)行篩選。14.支持議題排位,可設(shè)置議題對(duì)應(yīng)的人員排位,實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)議題時(shí)自動(dòng)切換排位。15.支持創(chuàng)建(及修改、刪除、查看)多個(gè)會(huì)議標(biāo)語(yǔ),會(huì)議中可以任意切換會(huì)議標(biāo)語(yǔ),方便召開不同主題會(huì)議。16.支持創(chuàng)建(及修改、刪除、查看)會(huì)議議程,可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件,或網(wǎng)頁(yè)自定義編輯會(huì)議議程。17.支持統(tǒng)一管理多個(gè)會(huì)議議題,并對(duì)議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作, 每個(gè)議題可以獨(dú)立上傳多份附件,通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通的展示方式選擇議題查看者;支持議題內(nèi)加入文件夾,議題+文件夾+文件三級(jí)目錄文件展示,包含匯報(bào)人和匯報(bào)時(shí)間、保密權(quán)限、U盤下載權(quán)限開關(guān)等配置;支持將議題一鍵生成投票。18.支持接收保存終端U盤上傳的文件,自動(dòng)分發(fā)給參會(huì)人員。19.支持上傳臨時(shí)會(huì)議文件,可指定參會(huì)人員查看權(quán)限,支持文件三級(jí)目錄展示,方便分類管理。20.支持視頻點(diǎn)播直播服務(wù),可以網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽,也可終端點(diǎn)播,可對(duì)上傳的視頻進(jìn)行快速轉(zhuǎn)碼和強(qiáng)制轉(zhuǎn)碼。支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端選擇觀看。21.支持統(tǒng)一管理多個(gè)投票,實(shí)時(shí)查看投票過程與結(jié)果,控制投票結(jié)果實(shí)時(shí)投屏展示,可選三種投屏方式(文字、柱狀圖、餅狀圖),以及導(dǎo)出投票結(jié)果,投票身份認(rèn)證。(指紋、人臉身份認(rèn)證功能需要對(duì)應(yīng)硬件支持)22.支持統(tǒng)一管理多個(gè)評(píng)分,實(shí)時(shí)查看評(píng)分過程與結(jié)果,控制評(píng)分投屏,以及導(dǎo)出評(píng)分結(jié)果,評(píng)分后身份認(rèn)證;支持100項(xiàng)評(píng)分。(指紋、人臉身份認(rèn)證功能需要對(duì)應(yīng)硬件支持)23.支持投票模板功能,可以預(yù)設(shè)投票類型,可設(shè)置單選、多選、實(shí)名匿名、投票、投票通過率、投票備注。24.支持批注白板模塊,可同時(shí)管理各用戶的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注并可預(yù)覽及一鍵導(dǎo)出。25.會(huì)議中支持集中控制管理終端和升降器,控制終端切換歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示標(biāo)語(yǔ),退出標(biāo)語(yǔ),顯示銘牌、退出銘牌、控制終端開關(guān)機(jī),支持對(duì)服務(wù)器的關(guān)機(jī)控制,支持無(wú)紙化升降器的統(tǒng)一升降,可獨(dú)立控制話筒統(tǒng)一升降。26.支持管理會(huì)議簽到,控制簽到開始、結(jié)束,支持協(xié)助統(tǒng)一簽到,可查看當(dāng)前簽到情況,簽到過程結(jié)果實(shí)時(shí)投屏;支持登錄即簽到、按鈕簽到、指紋簽到、人臉簽到、拍照簽到、簽名簽到多種簽到模式。(指紋、人臉身份認(rèn)證功能需要對(duì)應(yīng)硬件支持)27.支持會(huì)議后勤服務(wù)功能,會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理;可通過APP用手機(jī)或平板處理會(huì)議服務(wù)需求,APP支持聲音提醒。28.支持會(huì)議交流,可以單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流,并支持下發(fā)會(huì)議通知。29.支持會(huì)議紀(jì)要功能,會(huì)議主持可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、意見管理,查看權(quán)限管理,會(huì)議主持可發(fā)起會(huì)簽并現(xiàn)場(chǎng)生成會(huì)簽文檔和終紀(jì)要文件。30.支持?jǐn)?shù)字會(huì)議主機(jī)配置管理,可設(shè)置多種會(huì)議模式,并控制話筒統(tǒng)一升降、話筒開關(guān)等操作。31.系統(tǒng)支持侯會(huì)信息發(fā)布顯示,議題開始前提示功能(帶語(yǔ)音播報(bào)提醒功能)。32.支持網(wǎng)頁(yè)端統(tǒng)一管理服務(wù)器、客戶端、安卓端版本升級(jí)。33.支持會(huì)議室功能配置,可設(shè)置客戶端文檔打開方式、登錄方式、簽到方式、網(wǎng)絡(luò)瀏覽配置。34.個(gè)人中心H5頁(yè)面支持會(huì)前、會(huì)中上傳資料,查看資料(保密會(huì)議會(huì)前不能查看);支持會(huì)后下載參加過的會(huì)議的資料。35.系統(tǒng)支持門口信息信息屏顯示會(huì)議信息,可實(shí)時(shí)了解對(duì)應(yīng)會(huì)議室使用動(dòng)態(tài)、會(huì)議安排,當(dāng)前會(huì)議人員信息及坐席引導(dǎo)等。(需相應(yīng)門口屏硬件支持)