1、搞清楚“想法” 會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。 2、搞清楚“思路” 從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。 3、會(huì)議地址的選擇 會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿(mǎn)意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？ 改革開(kāi)放后，開(kāi)始面向商業(yè)活動(dòng)開(kāi)放。為了突出會(huì)議的性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。
活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開(kāi)的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過(guò)這些主題的開(kāi)展，限度地樹(shù)立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿(mǎn)足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。
舞臺(tái)燈光燈位布置的頂光、區(qū)位構(gòu)成布光陣列，舞臺(tái)各部位均有布光點(diǎn)，杜絕死區(qū)，可靈活多變地按需組合。 1.頂光系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置 頂光作用是對(duì)舞臺(tái)縱深的表演空間進(jìn)行必要的照明，頂光配置中采用的各種燈具，大大地提高了光的透光性，可作舞臺(tái)頂光布光或染色用。 A. 配置燈具分布如下： 舞臺(tái)上空，共設(shè)有20道頂燈吊桿。其中每道頂光分別用不同數(shù)目的燈具 B．燈具的排列及投射方法： 道頂光與面光相銜接照明主演區(qū)，銜接時(shí)注意人物的高度，可在道頂光位置作為定點(diǎn)光及安置燈光，并選擇部分燈加強(qiáng)表演區(qū)支點(diǎn)的照明；第二道至第十道可向舞臺(tái)后直投、也可垂直向下投射、可加強(qiáng)舞臺(tái)人物造型及景物空間的照明。前后排光相銜接，使舞臺(tái)表演區(qū)獲得比較均勻的色彩和亮度。 2.電腦燈設(shè)計(jì)配置 電腦燈主要布置在舞臺(tái)上空的頂光燈桿上，可任意調(diào)整燈具投射角度，亮度，變換圖案，光束大小，顏色等功能，確保滿(mǎn)足演出對(duì)電腦燈變化要求。 3.燈光換色器設(shè)計(jì)配置 安裝在部分燈具上的換色器，其作用舞臺(tái)光、染色、色彩變化、襯托劇情，達(dá)到多姿多彩的效果。
舞臺(tái)燈具按光學(xué)結(jié)構(gòu)可分為泛光燈、聚光燈和幻燈三類(lèi)；按舞臺(tái)上安裝的部位則又有面光、耳光、腳光、柱光、頂排光、天排光、地排光以及流動(dòng)光之分。泛光系統(tǒng)是指可以發(fā)出均勻柔和的光線(xiàn)并能照射出一定方向燈光的燈具。單獨(dú)的泛光燈、頂排燈、腳燈和幕燈等一般用于照明天幕、繪畫(huà)布景或演區(qū)。聚光系統(tǒng)指能發(fā)出定向并能控制光區(qū)范圍的燈具。一般是用折射原理，通過(guò)透鏡投出不同的光斑。如用螺紋柔光鏡頭則能產(chǎn)生邊緣柔和的光斑。采用反射光學(xué)結(jié)構(gòu)取得聚光效果的燈叫回光燈。幻燈系統(tǒng)是在聚光燈具前再加一組物鏡使其投光成像。這種幻燈又可分為：①利用幻燈片成像的投景幻燈；②通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng)的圓盤(pán)式鏈帶把云、水、火等活動(dòng)形象投在景物上的投景幻燈；③利用長(zhǎng)焦距物鏡使小光斑清晰成像。突出主角形象的追光燈；④橢球面凹鏡名為造型燈的燈具。