會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。

貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生低耗的經(jīng)濟功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。

同時，會展經(jīng)濟也是一種競爭的經(jīng)濟，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一個近似于完全競爭的市場，市場價值規(guī)律可以發(fā)揮的作用，產(chǎn)品的銷售價格趨近生產(chǎn)成本，消費者可以購買到價廉物美的產(chǎn)品。

選擇展會應(yīng)從以下四方面來考慮：

其一，看一看是不是能滿足公司的銷售策略，增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場，還是區(qū)域或縱向銷售。

其二，不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國各地的買家，有的吸引的是當?shù)刭I家，因此，當然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些，突出其技術(shù)的先進性與含量；在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。

其三，這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。

其四，展出的時機是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計劃。

總之，企業(yè)要選擇好展會，自己應(yīng)該先成為一個好的參展者，需要多方面地掌握信息，加強對展覽知識的學習。