您首先要確定您所托運的物品運往的目的地及城市，并決定選擇的托運類型（托運類型分為門到港與門到門），由于海運運費在不同時期有所浮動，如果您是整柜運輸或者大批量運輸?shù)脑挘枰陬A(yù)計物品發(fā)運前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費用（小件運輸價格為固定，大件運輸價格以實際為準(zhǔn)）。其中門到港相對于大批量物品運輸較為劃算，直接按照立方報價；門到門相對于小批量物品運輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報價。建議您在托運物品托運時選擇門到門。

班機(jī)是指定期開航、定航線、定始發(fā)站，途徑站和目的站的飛機(jī)。其特點是可以確切掌握起運和到達(dá)時間。

包機(jī)運輸是指航空公司或包機(jī)代理公司，按照與租機(jī)人雙方事先商定的條件和費率將整架飛機(jī)或一部份艙位租給包機(jī)（艙）人，從一個或幾個航空站起運至指定目的地。一般而言，包機(jī)（艙）的運費較班機(jī)為低，但活動范圍較小。

集中托運方式是指航空貨運代理公司把若干批單獨發(fā)運的零星貨物組成一個整批，集中向航空公司托運的方式。填寫一份總運單發(fā)送到同一到達(dá)站，再由航空貨運代理公司委托在當(dāng)?shù)氐拇砣素?fù)責(zé)收貨和分拔給實際收貨人。這種方式的特點是可以爭取到比零星托運為低的運價，并減少了貨主自行辦理托運的繁瑣。

辦理托運。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，收到開來的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無誤后，就可辦理托運，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期、目的地等填寫《托運單》并提供有關(guān)單證，送交外運公司作為訂航班的依據(jù)。