1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)。
2.塑造形象通過(guò)展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過(guò)展品體現(xiàn)出來(lái)。
3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見(jiàn)面會(huì)上看起來(lái)賞心悅目，聲音動(dòng)聽(tīng)，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題，將所有的因素綜合起來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿意，讓參觀者開(kāi)心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的
步：調(diào)研。我到底要給誰(shuí)做這場(chǎng)活動(dòng)，我做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么？
第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過(guò)程當(dāng)中能把各種細(xì)節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時(shí)候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。
第三步：籌備。你能否去做好各種的準(zhǔn)備工作，例如活動(dòng)需要的文案，圖片等。
第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關(guān)注的是活動(dòng)的數(shù)據(jù)，以及用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結(jié)束了。
后一步：復(fù)盤。很多活動(dòng)策劃者為什么沒(méi)有進(jìn)步，為什么一次次的活動(dòng)策劃完成之后，沒(méi)有很大的提高，因?yàn)樗麄儧](méi)有進(jìn)行復(fù)盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應(yīng)該繼續(xù)使用，哪些坑應(yīng)該避開(kāi)，沒(méi)有做復(fù)盤，所以進(jìn)步很慢。
二、開(kāi)始策劃活動(dòng)
接下來(lái)就是如何具體地策劃一場(chǎng)活動(dòng)，需要遵循哪些原則，應(yīng)該策劃哪些東西。講一個(gè)簡(jiǎn)單基礎(chǔ)，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
請(qǐng)分別對(duì)應(yīng)你的活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)載體、配套資源、活動(dòng)形式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和參與人員。
首先是活動(dòng)主題，你的活動(dòng)主標(biāo)題是用來(lái)傳播的，所以一定要足夠簡(jiǎn)潔，朗朗上口，便于傳播。
副標(biāo)題是可以做補(bǔ)充說(shuō)明的，如果用戶對(duì)你的活動(dòng)不夠了解，看到你的副標(biāo)題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動(dòng)，能獲得什么樣的東西。
然后是活動(dòng)目的，可以粗略地分為六種。
種叫喚醒，喚醒是指現(xiàn)有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動(dòng)了，他去哪里了？通過(guò)這個(gè)活動(dòng)喚醒他們，讓他們保持活躍度。
第二種叫召回，我們的目標(biāo)用戶由于種種原因離開(kāi)了我們，但是我們還知道他們?cè)谀睦?，通過(guò)一些辦法把他們召回來(lái)。就像很多游戲召回老玩家有獎(jiǎng)勵(lì)，因?yàn)樗麄冞€保持了與新玩家和現(xiàn)有玩家的社交關(guān)系，這就是召回。
第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購(gòu)買我們產(chǎn)品了，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)給他一個(gè)促單。
第四種叫品宣，沒(méi)有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。
第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過(guò)來(lái)，怎么讓他們留下來(lái)，留下來(lái)怎么保持活躍度。
活動(dòng)載體特別多，例如微博，微信這幾個(gè)比較大的平臺(tái)。微博微信的區(qū)別在于微博是一個(gè)廣場(chǎng)式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關(guān)注對(duì)方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈進(jìn)行不斷地裂變，通過(guò)微信群進(jìn)行陌生流量的轉(zhuǎn)發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動(dòng)。
還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過(guò)一場(chǎng)直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風(fēng)格。
短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺(tái)越來(lái)越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺(jué)沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動(dòng)不能忽略的。
配套資源簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是你的設(shè)計(jì)資源、開(kāi)發(fā)資源、傳播資源和運(yùn)營(yíng)資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動(dòng)策劃之前就要把它們列舉出來(lái)。
還有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，很多人不知道活動(dòng)在開(kāi)始前是有預(yù)熱期的，只是直接在活動(dòng)上線的時(shí)候發(fā)出來(lái)東西，這樣只有在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)關(guān)注你的人才能知道你的活動(dòng)是什么。
所以關(guān)鍵的活動(dòng)策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對(duì)你的活動(dòng)充滿了期待，這是你要關(guān)心的事情。
接下來(lái)是活動(dòng)的引爆期和長(zhǎng)尾期。引爆期是將所有的資源砸進(jìn)去，再通過(guò)長(zhǎng)尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動(dòng)，并且保留出來(lái)二次傳播的素材，這是活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
策劃結(jié)束，接下來(lái)該好好進(jìn)行籌備。在活動(dòng)開(kāi)始之前需要將所有物料準(zhǔn)備好，例如文字、圖片視頻，以及活動(dòng)當(dāng)中的引爆點(diǎn)都必須提前準(zhǔn)備好。只有這樣在執(zhí)行的時(shí)候，在既有的時(shí)間點(diǎn)發(fā)出既有資源，才不會(huì)手忙腳亂。
首先，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會(huì)活動(dòng)策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的?！耙磺幸钥蛻魹橹行摹保@是大多數(shù)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司的口號(hào)，也是大多數(shù)青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個(gè)青島年會(huì)活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動(dòng)要求，并不是一句簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)而已，做起來(lái)其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對(duì)演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對(duì)于本次北京年會(huì)活動(dòng)策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對(duì)客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會(huì)刻意的避開(kāi)這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯(cuò)的大型舞蹈，那么北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒(méi)有，這時(shí)可以考慮加一個(gè)外請(qǐng)的戲曲演出活動(dòng)。另一方面，是根據(jù)客戶要求來(lái)定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過(guò)什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開(kāi)這類演出節(jié)目。