1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設備或者場地不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常活動性會高很多. 如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發(fā)生.

對于以傳達企業(yè)價值為目標的企業(yè)展廳設計，多媒體設計不需要一味追求“新”，而是需要在產(chǎn)品體驗區(qū)、企業(yè)榮譽區(qū)、企業(yè)社會責任報告區(qū)等基本功能區(qū)中找出基本的展示元素，然后尋求“變”，創(chuàng)造出前所未有的組合，通過、奇特的體驗，對參觀者形成深刻的印象。形式上的差異只是通往不同體驗的大門，在完美的多媒體企業(yè)展廳。

要實現(xiàn)這一點，企業(yè)展廳的設計離不開一個高度智能化的多媒體播控平臺，可以協(xié)調(diào)場景燈光、音效、視頻、動畫、字幕、語音講解等。從而使真實的物理世界與虛擬現(xiàn)實的數(shù)字世界相交，以無限的創(chuàng)造力可能性為用戶實現(xiàn)任何想要的體驗。

企業(yè)展廳的設計是有創(chuàng)意的，就像人需要氧氣一樣，需要不斷呼吸，而在多媒體領域，創(chuàng)意的實現(xiàn)有賴于技術創(chuàng)新。上海展覽裝飾基于廣角數(shù)字媒體智能播控平臺的廣角數(shù)字環(huán)境，開放吸納各種前沿技術，充分利用多媒體技術的重大突破，支持更大膽的創(chuàng)意實現(xiàn)，方便企業(yè)展廳設計中各種展覽項目的實現(xiàn)。

第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產(chǎn)品了，通過這個活動給他一個促單。

第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。

第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。

活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區(qū)別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關注對方就不知道他干了什么事情。

但是微信可以借助朋友圈進行不斷地裂變，通過微信群進行陌生流量的轉發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。

還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風格。

短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。

配套資源簡單來說就是你的設計資源、開發(fā)資源、傳播資源和運營資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。

還有時間節(jié)點，很多人不知道活動在開始前是有預熱期的，只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西，這樣只有在那個時間點關注你的人才能知道你的活動是什么。

所以關鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關心的事情。

接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節(jié)點。

策劃結束，接下來該好好進行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當中的引爆點都必須提前準備好。只有這樣在執(zhí)行的時候，在既有的時間點發(fā)出既有資源，才不會手忙腳亂。

執(zhí)行和運營啟動

籌備階段完成，活動開始，執(zhí)行和運營也要啟動。當活動開始之后，你要對他們進行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，其中有非常多的數(shù)值，像文字云當中顯示的用戶分享率、用戶留存率、頁面流失率等等……

通過對于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來保證我們整個活動更好更完整，能地運轉，從而對我們的活動設置進行微調(diào)。

在運營階段，首先要運營好你的核心用戶和長尾用戶。核心用戶很多人都知道28原則，20%的用戶貢獻了80%的流量，因為他們是真正有影響力的人，你需要和他們產(chǎn)生vip的服務，問他們活動到底有什么問題，我可以幫助你們什么呢，怎么才能讓你參加活動變得更好更爽，以及更好地分享。

而對于長尾用戶，他們數(shù)量巨大，影響力甚微，甚至很多人參加完活動發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎品就放棄參與了，這時該怎么辦。

可以給他們加入抽獎機制，只要參加活動到一定的程度就可以參加抽獎。很多用戶就會覺得自己參加一次也沒有什么事情，分享一下沒有什么損失，還能參加抽獎，還有可能得到一個大獎，就會增加活動的參與人數(shù)。

在活動運營時一定記得做好活動的二次傳播。種是用戶自發(fā)產(chǎn)生的東西你可以將這些展示在其他未參與的用戶面前，激發(fā)他們的興趣。第二種是我們自己埋的一些引爆點，自己去做一些好玩的東西，假裝像用戶自己產(chǎn)生的東西?？隙〞腥苏f這不是作假嗎，但這就是活動運營當中的一部分。