1、活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故

如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.

對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.

形式追隨情感，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)必須讓參觀者感受企業(yè)的歷史文化。通過(guò)融合人與環(huán)境的多學(xué)科，廣角數(shù)字環(huán)境帶來(lái)了多媒體藝術(shù)的巨大變革，帶來(lái)了從形式到體驗(yàn)的全新設(shè)計(jì)呈現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)了參觀者與企業(yè)之間多層次的情感交流。在透徹、智能的廣角播控平臺(tái)基礎(chǔ)上，上海展多場(chǎng)交匯設(shè)計(jì)建設(shè)帶來(lái)的復(fù)雜性，并沒(méi)有成為廣角數(shù)字化環(huán)境的負(fù)擔(dān)。相反，它是一個(gè)催化轉(zhuǎn)換器，可以加速體驗(yàn)創(chuàng)新。

傳統(tǒng)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的陷阱是固守細(xì)節(jié)，而不是想著創(chuàng)造前所未有的空間，在商業(yè)、設(shè)計(jì)、技術(shù)交匯的廣角數(shù)字化環(huán)境中成長(zhǎng)，回歸本質(zhì)思維，以人們從未想過(guò)的方式運(yùn)用多媒體技術(shù)，打造顛覆創(chuàng)新和超感官體驗(yàn)的多媒體企業(yè)展廳，充分詮釋企業(yè)自身獨(dú)特的品牌故事。

如果展覽有限公司的產(chǎn)品符合海外展會(huì)的要求，他們會(huì)考慮參加海外展會(huì)。海外展會(huì)可以為企業(yè)提供一個(gè)對(duì)外的品牌形象和產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì)，尤其是對(duì)于新產(chǎn)品的營(yíng)銷，而設(shè)計(jì)也是展會(huì)的一個(gè)重要看點(diǎn)。

活動(dòng)策劃這項(xiàng)工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關(guān)工作，而且活動(dòng)策劃非?？简?yàn)一家企業(yè)的公關(guān)能力和品牌審美能力，那么一場(chǎng)大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備呢？一般大型的公關(guān)活動(dòng)需要提前6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上進(jìn)行籌備，大型活動(dòng)在前期籌備策劃過(guò)程中，需要跟公司各相關(guān)部門、各階層領(lǐng)導(dǎo)確定這場(chǎng)活動(dòng)的主題，以及這場(chǎng)活動(dòng)的宣傳方式和宣傳效果。在活動(dòng)開始前的三個(gè)月，活動(dòng)主辦公司還需要跟活動(dòng)策劃公司對(duì)各種物料制作細(xì)節(jié)，確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如參會(huì)嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動(dòng)直播等。東獅小編認(rèn)為策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)提前多久來(lái)籌備，主要看這場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模大小，而活動(dòng)大小一般從參會(huì)人數(shù)才估算。

執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)啟動(dòng)

籌備階段完成，活動(dòng)開始，執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)也要啟動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)開始之后，你要對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，其中有非常多的數(shù)值，像文字云當(dāng)中顯示的用戶分享率、用戶留存率、頁(yè)面流失率等等……

通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來(lái)保證我們整個(gè)活動(dòng)更好更完整，能地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而對(duì)我們的活動(dòng)設(shè)置進(jìn)行微調(diào)。

在運(yùn)營(yíng)階段，首先要運(yùn)營(yíng)好你的核心用戶和長(zhǎng)尾用戶。核心用戶很多人都知道28原則，20%的用戶貢獻(xiàn)了80%的流量，因?yàn)樗麄兪钦嬲杏绊懥Φ娜?，你需要和他們產(chǎn)生vip的服務(wù)，問(wèn)他們活動(dòng)到底有什么問(wèn)題，我可以幫助你們什么呢，怎么才能讓你參加活動(dòng)變得更好更爽，以及更好地分享。

而對(duì)于長(zhǎng)尾用戶，他們數(shù)量巨大，影響力甚微，甚至很多人參加完活動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎(jiǎng)品就放棄參與了，這時(shí)該怎么辦。

可以給他們加入抽獎(jiǎng)機(jī)制，只要參加活動(dòng)到一定的程度就可以參加抽獎(jiǎng)。很多用戶就會(huì)覺(jué)得自己參加一次也沒(méi)有什么事情，分享一下沒(méi)有什么損失，還能參加抽獎(jiǎng)，還有可能得到一個(gè)大獎(jiǎng)，就會(huì)增加活動(dòng)的參與人數(shù)。

在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)時(shí)一定記得做好活動(dòng)的二次傳播。種是用戶自發(fā)產(chǎn)生的東西你可以將這些展示在其他未參與的用戶面前，激發(fā)他們的興趣。第二種是我們自己埋的一些引爆點(diǎn)，自己去做一些好玩的東西，假裝像用戶自己產(chǎn)生的東西?？隙〞?huì)有人說(shuō)這不是作假嗎，但這就是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的一部分。