1.主題突出的展臺的設(shè)計形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時要突出展臺的主題，幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷目標(biāo)。
2.塑造形象通過展臺風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會展公司要想實現(xiàn)這兩個意圖，其展臺搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。
3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺見面會上看起來賞心悅目，聲音動聽，這樣才能充分調(diào)動觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計師在設(shè)計過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進(jìn)行設(shè)計，讓展會成為一個讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動，終實現(xiàn)展臺會議的目的
（一）找到活動策劃的理由
（1）理由一：時間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。
客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。
在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。
總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點
從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、為什么關(guān)注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。（4）自爆
這種策劃有點風(fēng)險：
①如果是標(biāo)題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
活動策劃這項工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關(guān)工作，而且活動策劃非?？简炓患移髽I(yè)的公關(guān)能力和品牌審美能力，那么一場大型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備呢？一般大型的公關(guān)活動需要提前6個月以上甚至12個月以上進(jìn)行籌備，大型活動在前期籌備策劃過程中，需要跟公司各相關(guān)部門、各階層領(lǐng)導(dǎo)確定這場活動的主題，以及這場活動的宣傳方式和宣傳效果。在活動開始前的三個月，活動主辦公司還需要跟活動策劃公司對各種物料制作細(xì)節(jié)，確定活動當(dāng)天的到場人員、比如參會嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動直播等。東獅小編認(rèn)為策劃一場大型活動提前多久來籌備，主要看這場活動的規(guī)模大小，而活動大小一般從參會人數(shù)才估算。
接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時尚趨勢等，都是可以用到青島年會活動策劃上去的。
后，北京年會活動策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個先后的順序而已。青島年會活動策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年會活動企業(yè)方一起對意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會活動策劃節(jié)目。