1、活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故

如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.

對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.

1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)。

2.塑造形象通過(guò)展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過(guò)展品體現(xiàn)出來(lái)。

3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見面會(huì)上看起來(lái)賞心悅目，聲音動(dòng)聽，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題，將所有的因素綜合起來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的

參展商要參展就要辦展，辦展前要有展覽設(shè)計(jì).要設(shè)計(jì)展覽就要找專業(yè)公司設(shè)計(jì)理想的展覽。展覽設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)新穎、時(shí)尚、簡(jiǎn)約和大方。

首先，展覽設(shè)計(jì)展位應(yīng)該是立體的

觀眾感受不到的是平板顯示，平板顯示效果差。布局分散，形狀各異的展位，這樣的展位更能吸引觀眾。展覽設(shè)計(jì)以展品為主。展品要突出，才能有理想的展示效果。只要引起人們的注意，展品的品牌知名度就會(huì)迅速提高。只有當(dāng)人們喜歡這樣的產(chǎn)品時(shí)，參展商才能快速賺錢。因此，立體展位對(duì)展覽至關(guān)重要，可以吸引更多游客的注意力。第二，新穎獨(dú)特的展臺(tái)吸引了觀眾的目光

在展覽設(shè)計(jì),參展之前應(yīng)該找一個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)師來(lái)設(shè)計(jì)展覽，然后找一個(gè)專業(yè)的公司來(lái)完成展覽的裝修。展商要把握產(chǎn)品市場(chǎng)定位設(shè)計(jì)師，展臺(tái)必須能夠突出展示產(chǎn)品的風(fēng)格，設(shè)計(jì)出符合展商需求的展臺(tái)。展覽設(shè)計(jì)要體現(xiàn)優(yōu)雅、時(shí)尚、簡(jiǎn)約、大方，吸引人的眼球。展臺(tái)的裝修要為展覽服務(wù)，要很好的體現(xiàn)展臺(tái)的功能。

三、展覽設(shè)計(jì)體現(xiàn)展覽內(nèi)容

展覽設(shè)計(jì)要表達(dá)展覽的內(nèi)容，體現(xiàn)展覽表達(dá)的內(nèi)涵。當(dāng)顧客到達(dá)展覽會(huì)時(shí)，他們應(yīng)該先看看展位。展臺(tái)在愿意走近展臺(tái)觀看產(chǎn)品之前，一定要考慮顧客對(duì)展臺(tái)的印象和顧客對(duì)展臺(tái)的良好印象。展覽必須體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。

第四，展覽保證

設(shè)計(jì)展覽時(shí)，設(shè)計(jì)師要滿足參展商的要求，包括設(shè)置展臺(tái)，并考慮好細(xì)節(jié)。設(shè)置展位，確保美觀，確保展會(huì)。

在進(jìn)行展覽設(shè)計(jì),時(shí)，我們必須選擇環(huán)保材料，以免給客戶造成不好的感覺。否則，很難吸引客戶的注意力。

執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)啟動(dòng)

籌備階段完成，活動(dòng)開始，執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)也要啟動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)開始之后，你要對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，其中有非常多的數(shù)值，像文字云當(dāng)中顯示的用戶分享率、用戶留存率、頁(yè)面流失率等等……

通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來(lái)保證我們整個(gè)活動(dòng)更好更完整，能地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而對(duì)我們的活動(dòng)設(shè)置進(jìn)行微調(diào)。

在運(yùn)營(yíng)階段，首先要運(yùn)營(yíng)好你的核心用戶和長(zhǎng)尾用戶。核心用戶很多人都知道28原則，20%的用戶貢獻(xiàn)了80%的流量，因?yàn)樗麄兪钦嬲杏绊懥Φ娜?，你需要和他們產(chǎn)生vip的服務(wù)，問(wèn)他們活動(dòng)到底有什么問(wèn)題，我可以幫助你們什么呢，怎么才能讓你參加活動(dòng)變得更好更爽，以及更好地分享。

而對(duì)于長(zhǎng)尾用戶，他們數(shù)量巨大，影響力甚微，甚至很多人參加完活動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎(jiǎng)品就放棄參與了，這時(shí)該怎么辦。

可以給他們加入抽獎(jiǎng)機(jī)制，只要參加活動(dòng)到一定的程度就可以參加抽獎(jiǎng)。很多用戶就會(huì)覺得自己參加一次也沒(méi)有什么事情，分享一下沒(méi)有什么損失，還能參加抽獎(jiǎng)，還有可能得到一個(gè)大獎(jiǎng)，就會(huì)增加活動(dòng)的參與人數(shù)。

在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)時(shí)一定記得做好活動(dòng)的二次傳播。種是用戶自發(fā)產(chǎn)生的東西你可以將這些展示在其他未參與的用戶面前，激發(fā)他們的興趣。第二種是我們自己埋的一些引爆點(diǎn)，自己去做一些好玩的東西，假裝像用戶自己產(chǎn)生的東西?？隙〞?huì)有人說(shuō)這不是作假嗎，但這就是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的一部分。