1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常活動性會高很多. 如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準(zhǔn)備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故事情的發(fā)生.

因演出嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的活動流程更改：

如果是做大型活動策劃，經(jīng)常會邀請明星藝人到活動現(xiàn)場演出，如果活動演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動演出流程問題.同樣演員也可能因為航班或者交通狀況等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進行重新調(diào)整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的，因演出嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的活動流程更改就非?？简灮顒庸镜膽?yīng)變處理能力.

第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產(chǎn)品了，通過這個活動給他一個促單。

第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。

第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。

活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區(qū)別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關(guān)注對方就不知道他干了什么事情。

但是微信可以借助朋友圈進行不斷地裂變，通過微信群進行陌生流量的轉(zhuǎn)發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。

還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風(fēng)格。

短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。

配套資源簡單來說就是你的設(shè)計資源、開發(fā)資源、傳播資源和運營資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。

還有時間節(jié)點，很多人不知道活動在開始前是有預(yù)熱期的，只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西，這樣只有在那個時間點關(guān)注你的人才能知道你的活動是什么。

所以關(guān)鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關(guān)心的事情。

接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節(jié)點。

策劃結(jié)束，接下來該好好進行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準(zhǔn)備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當(dāng)中的引爆點都必須提前準(zhǔn)備好。只有這樣在執(zhí)行的時候，在既有的時間點發(fā)出既有資源，才不會手忙腳亂。

接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時尚趨勢等，都是可以用到青島年會活動策劃上去的。

后，北京年會活動策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個先后的順序而已。青島年會活動策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年會活動企業(yè)方一起對意向演出節(jié)目進行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會活動策劃節(jié)目。