1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常活動性會高很多. 如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準(zhǔn)備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運(yùn)營搭建公司，都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故事情的發(fā)生.

步：調(diào)研。我到底要給誰做這場活動，我做這場活動的目的是什么？

第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過程當(dāng)中能把各種細(xì)節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。

第三步：籌備。你能否去做好各種的準(zhǔn)備工作，例如活動需要的文案，圖片等。

第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關(guān)注的是活動的數(shù)據(jù)，以及用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結(jié)束了。

后一步：復(fù)盤。很多活動策劃者為什么沒有進(jìn)步，為什么一次次的活動策劃完成之后，沒有很大的提高，因為他們沒有進(jìn)行復(fù)盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應(yīng)該繼續(xù)使用，哪些坑應(yīng)該避開，沒有做復(fù)盤，所以進(jìn)步很慢。

二、開始策劃活動

接下來就是如何具體地策劃一場活動，需要遵循哪些原則，應(yīng)該策劃哪些東西。講一個簡單基礎(chǔ)，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。

請分別對應(yīng)你的活動主題、活動目的、活動載體、配套資源、活動形式、時間節(jié)點(diǎn)和參與人員。

首先是活動主題，你的活動主標(biāo)題是用來傳播的，所以一定要足夠簡潔，朗朗上口，便于傳播。

副標(biāo)題是可以做補(bǔ)充說明的，如果用戶對你的活動不夠了解，看到你的副標(biāo)題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動，能獲得什么樣的東西。

然后是活動目的，可以粗略地分為六種。

種叫喚醒，喚醒是指現(xiàn)有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動了，他去哪里了？通過這個活動喚醒他們，讓他們保持活躍度。

第二種叫召回，我們的目標(biāo)用戶由于種種原因離開了我們，但是我們還知道他們在哪里，通過一些辦法把他們召回來。就像很多游戲召回老玩家有獎勵，因為他們還保持了與新玩家和現(xiàn)有玩家的社交關(guān)系，這就是召回。

第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產(chǎn)品了，通過這個活動給他一個促單。

第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。

第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。

活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區(qū)別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關(guān)注對方就不知道他干了什么事情。

但是微信可以借助朋友圈進(jìn)行不斷地裂變，通過微信群進(jìn)行陌生流量的轉(zhuǎn)發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。

還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風(fēng)格。

短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。

配套資源簡單來說就是你的設(shè)計資源、開發(fā)資源、傳播資源和運(yùn)營資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。

還有時間節(jié)點(diǎn)，很多人不知道活動在開始前是有預(yù)熱期的，只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西，這樣只有在那個時間點(diǎn)關(guān)注你的人才能知道你的活動是什么。

所以關(guān)鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關(guān)心的事情。

接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進(jìn)去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節(jié)點(diǎn)。

策劃結(jié)束，接下來該好好進(jìn)行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準(zhǔn)備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當(dāng)中的引爆點(diǎn)都必須提前準(zhǔn)備好。只有這樣在執(zhí)行的時候，在既有的時間點(diǎn)發(fā)出既有資源，才不會手忙腳亂。

復(fù)盤真的很重要

活動結(jié)束后，要及時進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤分為四個步驟，回顧你的目標(biāo)是什么——你的效果達(dá)成了什么樣子——分析原因是什么，后總結(jié)經(jīng)驗，好的是什么，壞的是什么。

步首先要回顧你的目標(biāo)是什么，是否達(dá)到了，是否偏離了。

然后根據(jù)數(shù)據(jù)來評估效果，上圖是常見的一些數(shù)據(jù)表現(xiàn)，但是還要具體情況具體分析，看你的活動需要分析哪些數(shù)據(jù)。

然后要對他分析原因，到底造成這些數(shù)據(jù)偏離的原因是什么，在哪出現(xiàn)了什么樣的問題，這個問題的責(zé)任人是誰，我們?nèi)绾伪苊庀乱淮沃貜?fù)犯錯，可以從圖片上幾方面來分析原因。

后一步就是總結(jié)經(jīng)驗，到底原因是什么，把它總結(jié)下來寫成一篇文章，告訴后面人哪些是對的，哪些是不對的。甚至把它總結(jié)成一個二次傳播的東西，給其他人講一講你是怎么做的。

做活動拼的不是創(chuàng)意，拼的不是一次爆紅，而是讓我們每次策劃的活動都能至少達(dá)到80分，每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打，精細(xì)化的運(yùn)作，積累才能策劃出的活動