（二）將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來

（1）活動設(shè)計與理由無縫對接

舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？

①活動主題吸引人；

②認真匹配活動主題與理由；

③仔細設(shè)定活動方式與規(guī)則；

④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動規(guī)則的設(shè)定記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設(shè)定

它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：

①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴的普獎；

②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

（三）規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果。

一、大型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備

一般大型公關(guān)活動策劃和籌備應(yīng)該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關(guān)活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預(yù)算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進行溝通活動形式、活動主題、物料設(shè)計、宣傳方式、落地細節(jié)等內(nèi)容。進行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備

小型公關(guān)活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。

復(fù)盤真的很重要

活動結(jié)束后，要及時進行復(fù)盤。復(fù)盤分為四個步驟，回顧你的目標是什么——你的效果達成了什么樣子——分析原因是什么，后總結(jié)經(jīng)驗，好的是什么，壞的是什么。

步首先要回顧你的目標是什么，是否達到了，是否偏離了。

然后根據(jù)數(shù)據(jù)來評估效果，上圖是常見的一些數(shù)據(jù)表現(xiàn)，但是還要具體情況具體分析，看你的活動需要分析哪些數(shù)據(jù)。

然后要對他分析原因，到底造成這些數(shù)據(jù)偏離的原因是什么，在哪出現(xiàn)了什么樣的問題，這個問題的責任人是誰，我們?nèi)绾伪苊庀乱淮沃貜?fù)犯錯，可以從圖片上幾方面來分析原因。

后一步就是總結(jié)經(jīng)驗，到底原因是什么，把它總結(jié)下來寫成一篇文章，告訴后面人哪些是對的，哪些是不對的。甚至把它總結(jié)成一個二次傳播的東西，給其他人講一講你是怎么做的。

做活動拼的不是創(chuàng)意，拼的不是一次爆紅，而是讓我們每次策劃的活動都能至少達到80分，每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打，精細化的運作，積累才能策劃出的活動

接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時尚趨勢等，都是可以用到青島年會活動策劃上去的。

后，北京年會活動策劃公司應(yīng)當與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個先后的順序而已。青島年會活動策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年會活動企業(yè)方一起對意向演出節(jié)目進行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會活動策劃節(jié)目。