1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責(zé)使用通?；顒有詴吆芏? 如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準(zhǔn)備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預(yù)報，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故事情的發(fā)生.

因演出嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的活動流程更改：

如果是做大型活動策劃，經(jīng)常會邀請明星藝人到活動現(xiàn)場演出，如果活動演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動演出流程問題.同樣演員也可能因為航班或者交通狀況等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進行重新調(diào)整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的，因演出嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的活動流程更改就非?？简灮顒庸镜膽?yīng)變處理能力.

參展商要參展就要辦展，辦展前要有展覽設(shè)計.要設(shè)計展覽就要找專業(yè)公司設(shè)計理想的展覽。展覽設(shè)計必須體現(xiàn)新穎、時尚、簡約和大方。

首先，展覽設(shè)計展位應(yīng)該是立體的

觀眾感受不到的是平板顯示，平板顯示效果差。布局分散，形狀各異的展位，這樣的展位更能吸引觀眾。展覽設(shè)計以展品為主。展品要突出，才能有理想的展示效果。只要引起人們的注意，展品的品牌知名度就會迅速提高。只有當(dāng)人們喜歡這樣的產(chǎn)品時，參展商才能快速賺錢。因此，立體展位對展覽至關(guān)重要，可以吸引更多游客的注意力。第二，新穎獨特的展臺吸引了觀眾的目光

在展覽設(shè)計,參展之前應(yīng)該找一個專業(yè)的設(shè)計師來設(shè)計展覽，然后找一個專業(yè)的公司來完成展覽的裝修。展商要把握產(chǎn)品市場定位設(shè)計師，展臺必須能夠突出展示產(chǎn)品的風(fēng)格，設(shè)計出符合展商需求的展臺。展覽設(shè)計要體現(xiàn)優(yōu)雅、時尚、簡約、大方，吸引人的眼球。展臺的裝修要為展覽服務(wù)，要很好的體現(xiàn)展臺的功能。

三、展覽設(shè)計體現(xiàn)展覽內(nèi)容

展覽設(shè)計要表達展覽的內(nèi)容，體現(xiàn)展覽表達的內(nèi)涵。當(dāng)顧客到達展覽會時，他們應(yīng)該先看看展位。展臺在愿意走近展臺觀看產(chǎn)品之前，一定要考慮顧客對展臺的印象和顧客對展臺的良好印象。展覽必須體現(xiàn)在細節(jié)上。

第四，展覽保證

設(shè)計展覽時，設(shè)計師要滿足參展商的要求，包括設(shè)置展臺，并考慮好細節(jié)。設(shè)置展位，確保美觀，確保展會。

在進行展覽設(shè)計,時，我們必須選擇環(huán)保材料，以免給客戶造成不好的感覺。否則，很難吸引客戶的注意力。

成立時，展臺、洽談臺或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會展設(shè)計公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。

現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會聚集當(dāng)時的科技成果，成為一個地區(qū)或城市的紀(jì)念和象征性的手指。如果是大型博覽會，展覽設(shè)計建設(shè)公司將構(gòu)成一個小城市式的集體空間動員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達的三維空間，但展覽空間是一個動態(tài)的活動空間，隨著時間的推移和角度的移動，人們可以獲得一個或多個空間的良好感覺，因此可以說增加了一個四維空間——力矩，會展建設(shè)公司只能基于時間來考慮和確認其空間的功能，并脫離某些力矩元素。