2、月末結(jié)賬后要進行對帳
對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。
(1) 賬實相符。
是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。
保證賬實相符,是會計核算的基本要求。
由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。
因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,改進管理、提益。
(2) 賬證相符。
是會計賬簿記錄與會計憑證有關內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。
由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。
因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。
各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應當及時查明原因,并按照規(guī)定予以更正。
(3) 賬賬相符。
是會計賬簿之間相對應記錄核對相符的簡稱。
保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。
由于會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產(chǎn)物資明細賬之間等相對應的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系。
通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
(4) 賬表相符。
是會計賬簿記錄與會計報表有關內(nèi)容核對相符的簡稱。
保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。
由于會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有關資料編制的,兩者之間存在著相對應的關系。
因此,通過檢查會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關數(shù)據(jù)是否一致,確保會計信息的質(zhì)量。