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哈爾濱活動(dòng)策劃執(zhí)行,多年經(jīng)驗(yàn)值得信賴

2022-12-24 11:48:01  438次瀏覽 次瀏覽
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伴隨著會(huì)議市場的發(fā)展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地,一種新的城市發(fā)展模式誕生了,稱之為會(huì)都模式,就是伴隨會(huì)議市場發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式,是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場所,包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域,按照會(huì)都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型;按規(guī)??煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型;按照規(guī)模,可以分為小型、中型、大型。

會(huì)都模式,是會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:

1、旅游市場導(dǎo)向型:依附的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地,借該地觀光旅游之勢,依托旅游市場,導(dǎo)入會(huì)議需求,形成觀光旅游型會(huì)議聚集,包括以會(huì)議方式存在的獎(jiǎng)勵(lì)旅游和福利旅游等。云安會(huì)都是一個(gè)典型案例。

2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會(huì)議市場需求拉動(dòng),產(chǎn)生聚集效應(yīng),形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì)議型會(huì)都,多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。

3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會(huì)議市場的規(guī)?;_發(fā),產(chǎn)生了會(huì)都聚集。

秩序維護(hù)

對于會(huì)議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場入口設(shè)立保安;

展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,國外開始引入電子名片管理。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):

一、是品位與風(fēng)格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?

酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?等等,這些都要考慮。

三、是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?

現(xiàn)場布置包括:

1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過,很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席,貴賓坐于下面的排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。

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