會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。

大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

責任性

這是會務服務比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經(jīng)理還是項目組成員，都必須具有很強的責任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

從屬性

從服務的主體來看，會務服務依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務服務。同樣，會務服務的標準隨會議規(guī)格的升高而攀升，隨著會議規(guī)格的降低而就簡。所以，會務服務的標準不是我們準備的越越好，而是要從實際出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)格的實際標準制定相應的會務服務計劃。會務服務可以指定一套自己的標準，但是這個標準也不是一成不變的，而是根據(jù)會議現(xiàn)場情況隨時變通的。

隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會務服務公司漸漸成立，知名的會務服務公司如上?；萆鷷辗展镜取辗赵絹碓匠蔀闀剐袠I(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務服務的每個細節(jié)，嚴格高標準要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會務服務！