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哈爾濱會(huì)議活動(dòng)策劃,多年經(jīng)驗(yàn)值得信賴

2022-12-24 02:00:01  460次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

1.桌椅、(現(xiàn)代會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng))、茶水

桌椅是基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要,一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端,推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,真正體現(xiàn)綠色會(huì)議,智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰,一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

5.資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果,許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會(huì)等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí),一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍,對(duì)與會(huì)者,尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng),會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。

1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;

2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;

3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);

4、根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。

1、瑞士達(dá)沃斯小鎮(zhèn)

達(dá)沃斯風(fēng)光旖旎,景色如詩如畫,是歐洲人心中的“人間天堂”。然而,世界經(jīng)濟(jì)論壇在此舉行前,它只是個(gè)默默無名的小鎮(zhèn)。自首屆論壇以后,達(dá)沃斯舉世矚目,開了世界會(huì)議旅游史的先河。每年僅該論壇舉辦的幾天內(nèi),達(dá)沃斯就可收入2000多萬瑞士法郎。 達(dá)沃斯立足會(huì)議,與瑞士各大旅游名城走差異化路線,憑依經(jīng)濟(jì)論壇揚(yáng)名后,進(jìn)一步放大原有的“滑雪勝地”優(yōu)勢(shì),依托會(huì)議帶來的知名效應(yīng)繼續(xù)做大旅游市場(chǎng)。當(dāng)?shù)赜职褟臅?huì)議上的盈利,繼續(xù)投入到酒店、餐飲等旅游服務(wù)改善之中,形成旅游與會(huì)議相輔相成、互相促進(jìn)的良好局面。如今,達(dá)沃斯這個(gè)小城要接待來自世界各地的230多萬名游客。

2、云安會(huì)都

位于昆明這個(gè)中轉(zhuǎn)過境地,依靠昆明乃至云南整個(gè)地區(qū)的旅游資源優(yōu)勢(shì),形成以昆明為中心,輻射全省,連接?xùn)|南亞,集旅游、觀光、度假、娛樂為一體的旅游體系。

四、會(huì)都模式的展望

中國的會(huì)議市場(chǎng)潛力巨大,會(huì)都模式已經(jīng)并將發(fā)揮很大作用,爭(zhēng)取做細(xì)、功能做全的同時(shí),會(huì)都也將有新模式不斷出現(xiàn)。如連鎖型會(huì)都、大企業(yè)的附屬會(huì)都、產(chǎn)業(yè)復(fù)合型會(huì)都和“會(huì)展之都”等。

會(huì)議策劃意向書的撰寫

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;

展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,國外開始引入電子名片管理。

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