會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無(wú)限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：

1、造型要考慮展位利用率的化；

2、造型要考慮人流心理及流向；

3、造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；

4、造型要考慮施工難度及成本因素；

5、造型還要考慮性。

在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

責(zé)任性

這是會(huì)務(wù)服務(wù)比較突出的一個(gè)特點(diǎn)。作為一個(gè)會(huì)議的組織者，不論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，都必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心。因?yàn)橛袝r(shí)候也許就是因?yàn)槲覀円稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)，就會(huì)給會(huì)議帶來(lái)很大的麻煩甚至損失。

從屬性

從服務(wù)的主體來(lái)看，會(huì)務(wù)服務(wù)依附會(huì)議的召開(kāi)而存在，不開(kāi)會(huì)就不存在會(huì)務(wù)服務(wù)。同樣，會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會(huì)議規(guī)格的升高而攀升，隨著會(huì)議規(guī)格的降低而就簡(jiǎn)。所以，會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越越好，而是要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會(huì)議規(guī)格的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃。會(huì)務(wù)服務(wù)可以指定一套自己的標(biāo)準(zhǔn)，但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的，而是根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)變通的。

隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來(lái)越多的會(huì)務(wù)服務(wù)公司漸漸成立，知名的會(huì)務(wù)服務(wù)公司如上海惠生會(huì)務(wù)服務(wù)公司等。會(huì)務(wù)服務(wù)越來(lái)越成為會(huì)展行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個(gè)部分，做好會(huì)務(wù)服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié)，嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)！