結(jié)賬工作
結(jié)賬工作是指會計期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實賬戶的結(jié)清。
1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬
結(jié)賬時,應當結(jié)出每個賬戶的期末余額。
需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;
12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
2、月末結(jié)賬后要進行對帳
對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。
(1) 賬實相符。
是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。
保證賬實相符,是會計核算的基本要求。
由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。
因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,改進管理、提益。
(2) 賬證相符。
是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。
由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。
因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。
各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應當及時查明原因,并按照規(guī)定予以更正。