的活動(dòng)場(chǎng)地是需要謹(jǐn)慎挑選的。一般來說,公司場(chǎng)所無非是自家公司和酒店,這取決于活動(dòng)量級(jí),如果自家場(chǎng)地足夠,符合活動(dòng)要求那么就可以在自家公司舉辦,搭建相應(yīng)的場(chǎng)地即可。但如果場(chǎng)地不合適,或者想要更好的效果,那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場(chǎng)地。
慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
時(shí)間的選擇,具有非常重大的作用。風(fēng)口上,豬都會(huì)飛起來??梢姇r(shí)機(jī)的對(duì)活動(dòng)策劃的作用的意義。
企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來,如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。
規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書的人或機(jī)構(gòu)。
有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。