1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。

2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。

3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助

4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。

5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。

慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

慶典背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。

慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內容是要置于頁面的中央。

慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚;而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構成或是策劃的獨到之處及由此所產生的意義都是應該去明確的寫出。