慶典公司一般都會提供廣泛的服務(wù),如一些開幕式、新房搬遷、公司慶典等。一般慶典公司都是專業(yè)性很強的,一場慶典流程下來,不僅讓觀眾和客戶看著舒心滿意,還能保證服務(wù)項目的完整性。禮儀慶典包括:禮儀慶典活動、開幕慶典、奠基儀式、房產(chǎn)奠基、會議會務(wù)奠基儀式、公益活動、主題活動、活動總結(jié)、掛牌儀式、客戶答謝會,企業(yè)年會等。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責。
時間的選擇,具有非常重大的作用。風口上,豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。
企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結(jié)合起來,如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會、新聞發(fā)布會等,層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。
規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構(gòu)。
有既定的預期數(shù)據(jù)指標,如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標。