會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。

一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο螅陼t是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點(diǎn)呢？

，要調(diào)動各個部門的數(shù)據(jù)、案例來進(jìn)行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動詞”，這樣才是一個“務(wù)實(shí)”的年會，所以年會要有總結(jié)和排名，同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會永遠(yuǎn)都是獎勵和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，更要對的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動員工積極性，并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來說年會內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。

會標(biāo)、背景板、展板

會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。