由于會議的形式多樣,擁有相異的目的和側(cè)重點,所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前,我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點吧!
每到年末,各個企業(yè)都會召開年終總結(jié)大會,對公司過去一年所取得的成績進行回顧,對存在的問題進行梳理,對公司的未來進行展望。年會本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會議,具備一定私密性和封閉性,但由于年會自帶的話題屬性,導(dǎo)致年會的“公關(guān)”效果逐漸開始形成,哪家企業(yè)年會辦的好,哪家企業(yè)請到了明星前來表演,哪家企業(yè)在年會上給員工發(fā)了xx大獎等等,都會在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進行傳播,都在對企業(yè)的形象輸出形成影響。
一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?,而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上,年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場年會有哪些要點呢?
會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果,許多會議將會標美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動,會場內(nèi)外放置展板是有效方法。