會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂(lè)活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

責(zé)任性

這是會(huì)務(wù)服務(wù)比較突出的一個(gè)特點(diǎn)。作為一個(gè)會(huì)議的組織者，不論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，都必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心。因?yàn)橛袝r(shí)候也許就是因?yàn)槲覀円稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)，就會(huì)給會(huì)議帶來(lái)很大的麻煩甚至損失。

各種視聽(tīng)器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫(huà)面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫(huà)面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫(xiě)真畫(huà)面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫(xiě)真畫(huà)面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。