大型會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

每到年末，各個企業(yè)都會召開年終總結(jié)大會，對公司過去一年所取得的成績進(jìn)行回顧，對存在的問題進(jìn)行梳理，對公司的未來進(jìn)行展望。年會本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會自帶的話題屬性，導(dǎo)致年會的“公關(guān)”效果逐漸開始形成，哪家企業(yè)年會辦的好，哪家企業(yè)請到了明星前來表演，哪家企業(yè)在年會上給員工發(fā)了xx大獎等等，都會在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播，都在對企業(yè)的形象輸出形成影響。

桌椅、（現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水

桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。