會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。
由于會議的形式多樣,擁有相異的目的和側(cè)重點,所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前,我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點吧!
一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?,而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上,年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場年會有哪些要點呢?
黑板、白板、筆
在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。