大型會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

責(zé)任性

這是會務(wù)服務(wù)比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經(jīng)理還是項目組成員，都必須具有很強的責(zé)任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

年會由于晚宴的存在，一般將時間安排在下午或者晚上，地點選擇酒店宴會大廳，可以聘請專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會節(jié)目也是如此，可以每個部門出1-2個節(jié)目，也可以邀請表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動時間要提前通知到各個部門，要求準(zhǔn)時出席。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。