大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

年會由于晚宴的存在，一般將時間安排在下午或者晚上，地點選擇酒店宴會大廳，可以聘請專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會節(jié)目也是如此，可以每個部門出1-2個節(jié)目，也可以邀請表演嘉賓。在準備階段，要做好物料的采購，包括抽獎禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關人員做好現(xiàn)場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動時間要提前通知到各個部門，要求準時出席。

接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領取獎品，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。后，在董事長的總結發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領導及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結束。

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。