會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。

責任性

這是會務(wù)服務(wù)比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經(jīng)理還是項目組成員，都必須具有很強的責任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會正式開始，然后各部門及項目負責人上臺進行年度述職報告，總結(jié)各個部門的成績和項目進度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標和計劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導上臺為員工頒獎，并頒發(fā)榮譽證書和獎金以及合影留念，然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。

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黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。