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辦公軟件是電腦的常用軟件之一,電腦初學者一開始常學習在電腦上打字,使用的軟件是電腦系統(tǒng)自帶的記事本和寫字板,具有結構簡單、容易操作和使用方便的優(yōu)點。多年來辦公軟件不斷發(fā)展,其功能大大加強,下面我們說說常用的四種辦公軟件的功能。
學習內容:
基本操作:
學習計算機入門知識;標準指法,鍵盤功能詳解,鼠標的基本運用;盲打訓練,5筆專項錄入訓練:5筆字根速記、分析,簡碼和詞組輸入,訓練中英文錄入方法與技巧。
windows操作及應用
計算機系統(tǒng)組成;windows桌面認識及窗口操作;快捷方式的創(chuàng)建;文件與活頁夾的管理,桌面外觀的設置;優(yōu)盤及軟盤的使用方法;計算機造字;系統(tǒng)的優(yōu)化設置;windows組件添加與刪除;打印機等外部設備的安裝使用。
word文字處理:
排版的經驗和技巧,錄入和修改文字及符號的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的調整方法,文章水印背景的設置;頁面設置方法,紙張大小和打印方向的調整,圖文混排方法,文本框,藝術字,名片、信箋的制作;文件的鏈接,各種表格的制作、排版。
word是一個比較專業(yè)的文字處理軟件,文字排版功能比寫字板明顯要強得多,不但可以將圖片插入文字之間,還可以畫圖和制作表格。有強大的排版功能,能輸入多種字體和數學公式,滿足一般印刷和出版的需要。
excel電子表格:
講解工作表編輯和表間的數據切換與傳遞,數據的統(tǒng)計與編輯;表格的美化,表格運算:函數,自定公式的引用;用于財務其它部門的報表、數據統(tǒng)計分析,盤點表的制作;表格保護,表格的鏈接;圖表的制作,數據透視表的應用與統(tǒng)計功能。
excel是一個專業(yè)制作表格的軟件,使用它制作各種表格,輸入數據,進行數據的編輯、運算、修改和打印,做到得心應手。
powerpoint演示文稿:
系統(tǒng)講解powerpoint的基本概念;講解演示文稿的創(chuàng)建制作;文字及圖形對象的聲音效果及動畫效果的設置;背景及模板使用;演示文稿如何打包。
powerpoint是演示文稿幻燈片制作軟件,它可以將你要講的故事、發(fā)表的新聞和廣告制作成一個圖文并茂的視頻,還可以加入背景音樂,使幻燈片生動活潑。當前在網上常有pps文件下載,就是由該軟件制作和運行的。
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