慶典活動是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身,體現(xiàn)自身的領(lǐng)導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)。通過邀請知名人士和記者參加,還可以擴大影響。常見的慶典儀式有法定節(jié)日慶典,某一組織的節(jié)日慶典,特別“日、周、月、年”的慶典儀式,簽字儀式,頒獎、授勛儀式等。
紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公關(guān)活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如歷史上的重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。
落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
企業(yè)慶典通常是企業(yè),主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟效益增長、拓展業(yè)務品牌,同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時,主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。