節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以,每年6月1日前后,大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其優(yōu)質(zhì)的特色服務(wù)。
慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
金婚慶典可謂是慶典活動(dòng)里獨(dú)樹一幟的慶典,因?yàn)槠胀ǖ膽c典活動(dòng)往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的,而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承。針對(duì)金婚慶典,策劃公司往往會(huì)圍繞夫妻恩愛這一主要內(nèi)容而開展策劃,同時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場也會(huì)體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。