展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面，預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設(shè)計：在展覽公司中，展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導(dǎo)商機，又能鞏固或加深感情。
1.展臺搭建時木質(zhì)材料的使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強，展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進(jìn)過防火處理，保證。
一、展位設(shè)計結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量，但是展位設(shè)計一定要在遵守性的前提下突出個性。這就要求展位設(shè)計在人流通道、高聳展臺等位置，一定要采取性能比較強的加厚材料來進(jìn)行加固，再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果，還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計師們在設(shè)計前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容，在設(shè)計中突出企業(yè)的特性，從而達(dá)到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時短時間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設(shè)計就是效果突出，的展位設(shè)計。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致，但是展位設(shè)計中使用燈光布置時要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié)，這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射，影響用戶體驗。
總的來說，讓展位設(shè)計效果更加突出的方法有很多，只要設(shè)計師在設(shè)計時多喝企業(yè)商溝通，多關(guān)注線下用戶體驗就能找到更多的方法和方式來增加展位設(shè)計效果。
在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個嚴(yán)肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則，可以將座位進(jìn)行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會議氣氛。