會議室做為日常項目交談，會訪以及內部會議的討論的空間，會議布置在整體設計樣式方面都有一定的講究，那么會議布置如何進行比較好呢？

1、會議室墻面色調。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應不大于700LUX，而主席區(qū)應控制在800LUX左右。

3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式，多用于討論會，也可用于宴會等。

現(xiàn)在這個社會，經濟發(fā)展非常的快速，追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢，會展行業(yè)也沒有例外，展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化，也只有實現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務，從展覽策劃，展覽廣告，展覽設計，展覽運輸，展覽工程等一系列的業(yè)務應該做到完善和連接，這樣一條龍的服務是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的，廈門展覽工廠也可以更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。

展覽工廠想要長久的發(fā)展一定要先從自己內部完善做起。要將內部工種進行詳細劃分，專業(yè)的施工團隊一定要有，而且還需要根據工作內容的不同來進行細化，包括木工組，美工組，電焊組等，同時還需要有專業(yè)的展臺搭建設備，比如說升降機，腳手架，運輸車等。

同時，展覽工廠還應該要有專業(yè)的設計團隊以及營銷團隊，這樣才可以更好的給客戶設計出合理的展臺，保證客戶參展的良好效果。另外，在每次的展臺搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立，樹立好的品牌意識，這些都將成為長久發(fā)展的奠基石。

展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產品的競爭者，有多少同類產品的需求者等。

2.展臺設計：在展覽公司中，展臺設計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內了解企業(yè)、更快的認同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，又能鞏固或加深感情。

1.展臺搭建時木質材料的使用。展臺搭建使用木質材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結塊。木質材料比較輕盈，受力也好，展會結束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強，展臺搭建時可根據不同展館的不同情況作出適當?shù)淖兓?。缺點就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導致裂口進一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進過防火處理，保證。