現(xiàn)在這個(gè)社會(huì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常的快速,追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢,會(huì)展行業(yè)也沒有例外,展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化,也只有實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù),從展覽策劃,展覽廣告,展覽設(shè)計(jì),展覽運(yùn)輸,展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接,這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的,廈門展覽工廠也可以更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進(jìn)行詳細(xì)劃分,專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)一定要有,而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進(jìn)行細(xì)化,包括木工組,美工組,電焊組等,同時(shí)還需要有專業(yè)的展臺(tái)搭建設(shè)備,比如說升降機(jī),腳手架,運(yùn)輸車等。
同時(shí),展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及營銷團(tuán)隊(duì),這樣才可以更好的給客戶設(shè)計(jì)出合理的展臺(tái),保證客戶參展的良好效果。另外,在每次的展臺(tái)搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立,樹立好的品牌意識(shí),這些都將成為長久發(fā)展的奠基石。
展會(huì)=平臺(tái),利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái),我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的,展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面,存在感強(qiáng),提升說服力。1.收集信息:、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì):在展覽公司中,展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺(tái)體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營及展臺(tái)搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談,無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié):一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號展位號是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺(tái)中尋找到你的展臺(tái)的重要因素。一場展會(huì)上可能會(huì)有上百家企業(yè)參加展覽,在眾多展臺(tái)中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對你的展臺(tái)印象比較深刻想再次參觀等等,這時(shí)展位號就是個(gè)關(guān)鍵,它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺(tái)搭建的重要因素,然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實(shí)燈光的溫度很重要,大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會(huì)感覺到非常的熱,這樣人們就會(huì)產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā),當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺(tái)的時(shí)候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時(shí)你也會(huì)對這個(gè)展臺(tái)的印象大打折扣。展臺(tái)的搭建不能只為了營造一個(gè)良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區(qū)看上去美觀大方,但是一進(jìn)去一股子甲醛味,所以在展臺(tái)搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
在會(huì)場布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室,特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會(huì)議氣氛。