現(xiàn)在這個(gè)社會,經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常的快速,追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢,會展行業(yè)也沒有例外,展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化,也只有實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù),從展覽策劃,展覽廣告,展覽設(shè)計(jì),展覽運(yùn)輸,展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接,這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的,廈門展覽工廠也可以更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進(jìn)行詳細(xì)劃分,專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)一定要有,而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進(jìn)行細(xì)化,包括木工組,美工組,電焊組等,同時(shí)還需要有專業(yè)的展臺搭建設(shè)備,比如說升降機(jī),腳手架,運(yùn)輸車等。
同時(shí),展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及營銷團(tuán)隊(duì),這樣才可以更好的給客戶設(shè)計(jì)出合理的展臺,保證客戶參展的良好效果。另外,在每次的展臺搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立,樹立好的品牌意識,這些都將成為長久發(fā)展的奠基石。
展會=平臺,利用展會這個(gè)平臺,我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會是直面性、靈活性與互動性的,展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷钦鎸?shí)性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面,存在感強(qiáng),提升說服力。1.收集信息:、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設(shè)計(jì):在展覽公司中,展臺設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺設(shè)計(jì)、經(jīng)營及展臺搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會,讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實(shí)在展會準(zhǔn)備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設(shè)計(jì)搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計(jì)也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價(jià)格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯(cuò)特錯(cuò)了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個(gè)好的展會里面有一個(gè)好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。
二、展臺設(shè)計(jì)原則。明確展臺設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,處理好展臺設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
在會場布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室,特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會議氣氛。