1、展位號(hào)一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀,甚至可以說(shuō)是宏偉的,但長(zhǎng)期以來(lái)找不到攤位號(hào)。實(shí)際上,展位號(hào)非常重要,特別是對(duì)于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時(shí),您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中,通常會(huì)注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒(méi)有得到足夠的重視。為了使攤位看起來(lái)更明亮,攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來(lái)亮度和溫度。長(zhǎng)時(shí)間站在這種燈下,人們會(huì)感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈,該燈應(yīng)足夠明亮但不會(huì)很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時(shí)的。這樣裝飾的氣味會(huì)更加明顯。它看起來(lái)像是一個(gè)裝飾精美的展位,但是當(dāng)您進(jìn)入時(shí),前面會(huì)散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒(méi)有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長(zhǎng)時(shí)間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時(shí)間和精力,而且還應(yīng)追求完美!人們經(jīng)常說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中,這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺(jué)效果帶來(lái)直接的感覺(jué)。因此,在設(shè)計(jì)和搭建展位時(shí),不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對(duì)攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測(cè)試,而且是對(duì)服務(wù),設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測(cè)試。因此,通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對(duì)于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。
好的展臺(tái)設(shè)計(jì)能使商品更顯,一個(gè)好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí),專(zhuān)業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺(tái)制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)效,只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷(xiāo)售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說(shuō)它是企業(yè)商品銷(xiāo)售的擴(kuò)展延伸,展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺(tái)制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善,準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,樹(shù)立優(yōu)良形象。
1.按展覽性質(zhì)來(lái)選擇。展位設(shè)計(jì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的是直接銷(xiāo)售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過(guò)參觀者的成分反映出來(lái):對(duì)工商界開(kāi)放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對(duì)公眾開(kāi)放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來(lái)選擇。展覽分為綜合展覽和專(zhuān)業(yè)展覽兩類(lèi)。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專(zhuān)業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。專(zhuān)業(yè)廈門(mén)展位設(shè)計(jì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3.按展覽規(guī)模來(lái)選擇。展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來(lái)選擇。
4.按展覽時(shí)間來(lái)選擇。展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門(mén)展位設(shè)計(jì)不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦,分長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過(guò)一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見(jiàn)下圖),正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周?chē)蝗缧柰队?,投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱為中空形(見(jiàn)下圖),會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外,還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。