一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設(shè)計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務(wù)服務(wù)，屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好，價格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。

這就大錯特錯了，俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。

二、展臺設(shè)計原則。明確展臺設(shè)計的風(fēng)格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設(shè)計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計，使得設(shè)計效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。

好的展臺設(shè)計能使商品更顯，一個好的制作可以使美好的設(shè)計變成現(xiàn)實(shí)，專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗豐富的展臺制作工程隊和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時效，只有經(jīng)驗豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。

展示設(shè)計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境，并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性，從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸，展示設(shè)計中所注入商業(yè)信息的多少，質(zhì)量的高低，展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計者完善，準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機(jī)遇，樹立優(yōu)良形象。

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。

會展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。

許多的酒店會采用計算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱，他們設(shè)計了一種激光設(shè)備對會議室進(jìn)行測量，打印平面圖，進(jìn)而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的。

會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會標(biāo)、背景板

2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、

9、攝像設(shè)備，等

在準(zhǔn)備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。