展會搭建中,設(shè)計師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會設(shè)計搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應(yīng)該交替組合運用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi),讓參觀者能更清楚看見正在進行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈,展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強度很大,若眼睛長時間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴散性光線,其散播到展臺內(nèi)各個角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度,展會搭建對整個展館提供相同的光線,所以不會產(chǎn)生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運用。因此,它不應(yīng)該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。
現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后,設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素,這時就要貨比三家,價位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案,延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍,可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù),讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù),參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進場搭建,其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
一、展位設(shè)計結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求,可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量,但是展位設(shè)計一定要在遵守性的前提下突出個性。這就要求展位設(shè)計在人流通道、高聳展臺等位置,一定要采取性能比較強的加厚材料來進行加固,再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計要明確企業(yè)文化,突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果,還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計師們在設(shè)計前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容,在設(shè)計中突出企業(yè)的特性,從而達(dá)到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時短時間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引,而這種展位設(shè)計就是效果突出,的展位設(shè)計。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計的空間層次感,以及在展品的立體效果,讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致,但是展位設(shè)計中使用燈光布置時要避免直接將燈光裸露在外的方式,而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié),這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射,影響用戶體驗。
總的來說,讓展位設(shè)計效果更加突出的方法有很多,只要設(shè)計師在設(shè)計時多喝企業(yè)商溝通,多關(guān)注線下用戶體驗就能找到更多的方法和方式來增加展位設(shè)計效果。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。