現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

2、設(shè)計(jì)人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。

3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會(huì)宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。

4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

一、展位設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計(jì)不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量，但是展位設(shè)計(jì)一定要在遵守性的前提下突出個(gè)性。這就要求展位設(shè)計(jì)在人流通道、高聳展臺(tái)等位置，一定要采取性能比較強(qiáng)的加厚材料來進(jìn)行加固，再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。

二、展位設(shè)計(jì)要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計(jì)不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果，還兼顧大眾對(duì)企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計(jì)師們?cè)谠O(shè)計(jì)前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容，在設(shè)計(jì)中突出企業(yè)的特性，從而達(dá)到展臺(tái)功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時(shí)短時(shí)間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設(shè)計(jì)就是效果突出，的展位設(shè)計(jì)。

三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計(jì)更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計(jì)的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致，但是展位設(shè)計(jì)中使用燈光布置時(shí)要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié)，這樣能有效避免燈光對(duì)眼睛的直接折射，影響用戶體驗(yàn)。

總的來說，讓展位設(shè)計(jì)效果更加突出的方法有很多，只要設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)多喝企業(yè)商溝通，多關(guān)注線下用戶體驗(yàn)就能找到更多的方法和方式來增加展位設(shè)計(jì)效果。

一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。

會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。

許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。

會(huì)議場地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場布置通常由會(huì)議場所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)議場地布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場地布置方案，甚至畫出會(huì)場布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場布置總體要求

會(huì)議場地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。

會(huì)議場所的室外布置

會(huì)議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、主會(huì)標(biāo)

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

9、休息座椅，等

會(huì)議場所的室內(nèi)布置