1、展位號(hào)一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀,甚至可以說(shuō)是宏偉的,但長(zhǎng)期以來(lái)找不到攤位號(hào)。實(shí)際上,展位號(hào)非常重要,特別是對(duì)于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時(shí),您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中,通常會(huì)注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒(méi)有得到足夠的重視。為了使攤位看起來(lái)更明亮,攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來(lái)亮度和溫度。長(zhǎng)時(shí)間站在這種燈下,人們會(huì)感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈,該燈應(yīng)足夠明亮但不會(huì)很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時(shí)的。這樣裝飾的氣味會(huì)更加明顯。它看起來(lái)像是一個(gè)裝飾精美的展位,但是當(dāng)您進(jìn)入時(shí),前面會(huì)散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒(méi)有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長(zhǎng)時(shí)間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時(shí)間和精力,而且還應(yīng)追求完美!人們經(jīng)常說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中,這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺(jué)效果帶來(lái)直接的感覺(jué)。因此,在設(shè)計(jì)和搭建展位時(shí),不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對(duì)攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測(cè)試,而且是對(duì)服務(wù),設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測(cè)試。因此,通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對(duì)于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。
展會(huì)搭建中,設(shè)計(jì)師對(duì)燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會(huì)設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi),讓參觀者能更清楚看見(jiàn)正在進(jìn)行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈,展會(huì)搭建中常見(jiàn)的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大,若眼睛長(zhǎng)時(shí)間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會(huì)搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線,其散播到展臺(tái)內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來(lái)說(shuō),具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個(gè)展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度,展會(huì)搭建對(duì)整個(gè)展館提供相同的光線,所以不會(huì)產(chǎn)生明顯的影子,光線照到及沒(méi)有照到之處也沒(méi)有嚴(yán)重的對(duì)比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此,它不應(yīng)該很亮,與家中其他光源比較起來(lái),它的亮度。
1.按展覽性質(zhì)來(lái)選擇。展位設(shè)計(jì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過(guò)參觀者的成分反映出來(lái):對(duì)工商界開(kāi)放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對(duì)公眾開(kāi)放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來(lái)選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。專業(yè)廈門展位設(shè)計(jì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3.按展覽規(guī)模來(lái)選擇。展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來(lái)選擇。
4.按展覽時(shí)間來(lái)選擇。展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設(shè)計(jì)不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦,分長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過(guò)一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾,這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定,同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。
會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。
許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì),一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱,他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量,打印平面圖,進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個(gè)性化的。