會議室做為日常項(xiàng)目交談，會訪以及內(nèi)部會議的討論的空間，會議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究，那么會議布置如何進(jìn)行比較好呢？

1、會議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。

2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。

3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式，多用于討論會，也可用于宴會等。

現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

2、設(shè)計(jì)人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。

3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會宣傳外的事情。

4、是否是展會指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

展會=平臺，利用展會這個(gè)平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷钦鎸?shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面，預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺設(shè)計(jì)、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。

展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié)：一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號展位號是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等，這時(shí)展位號就是個(gè)關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。

二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問題。其實(shí)燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來了溫度，站在這種燈下人會感覺到非常的熱，這樣人們就會產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。

三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā)，當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺的時(shí)候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時(shí)你也會對這個(gè)展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個(gè)良好的視覺效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進(jìn)去一股子甲醛味，所以在展臺搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。