現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

2、設(shè)計(jì)人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。

3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會浪費(fèi)額外的時間處理展會宣傳外的事情。

4、是否是展會指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷钦鎸?shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面，預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺設(shè)計(jì)、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。

好的展臺設(shè)計(jì)能使商品更顯，一個好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí)，專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時效，只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。

展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境，并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性，從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸，展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少，質(zhì)量的高低，展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善，準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機(jī)遇，樹立優(yōu)良形象。

會議場地布置雖然是個細(xì)節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會議場地布置之前，通常會出個會議場地布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報(bào)告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置總體要求

會議場地布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。

會議場所的室外布置

會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、主會標(biāo)

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅，等

會議場所的室內(nèi)布置