1、展位號一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀，甚至可以說是宏偉的，但長期以來找不到攤位號。實(shí)際上，展位號非常重要，特別是對于小型參展商而言，這是客戶尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時，您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置，以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中，通常會注意照明的裝飾，尤其是照明的顏色和亮度，而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮，攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長時間站在這種燈下，人們會感到發(fā)燙，容易發(fā)怒。為了避免這種情況，展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈，該燈應(yīng)足夠明亮但不會很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中，展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時的。這樣裝飾的氣味會更加明顯。它看起來像是一個裝飾精美的展位，但是當(dāng)您進(jìn)入時，前面會散發(fā)出刺鼻的甲醛味，并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此，如果希望客戶長時間在展位中停留，則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時間和精力，而且還應(yīng)追求完美！人們經(jīng)常說“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中，這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此，在設(shè)計(jì)和搭建展位時，不僅要考慮一些基本因素，而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測試，而且是對服務(wù)，設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測試。因此，通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。
展會搭建中，設(shè)計(jì)師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上，展會設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異，基本都分為三種照明：集中式光源、輔助式光源、普照式光源，三種缺一不可，并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈，以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi)，讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品，由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈，展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大，若眼睛長時間處于這種環(huán)境下，容易感到疲勞，所以展會搭建中就需要輔助式光源，好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線，其散播到展臺內(nèi)各個角落的光線都是一樣的。一般來說，具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源，通常它為整個展廳的主燈，也稱背景燈，它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度，展會搭建對整個展館提供相同的光線，所以不會產(chǎn)生明顯的影子，光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此，它不應(yīng)該很亮，與家中其他光源比較起來，它的亮度。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié)：一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號展位號是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等，這時展位號就是個關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問題。其實(shí)燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來了溫度，站在這種燈下人會感覺到非常的熱，這樣人們就會產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā)，當(dāng)你進(jìn)入一個設(shè)計(jì)的非常精美的展臺的時候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進(jìn)去一股子甲醛味，所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會標(biāo)、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備，等
在準(zhǔn)備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。