現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后，設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素，這時就要貨比三家，價位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。

3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。

4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面，預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺設(shè)計：在展覽公司中，展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。

會展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。

許多的酒店會采用計算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱，他們設(shè)計了一種激光設(shè)備對會議室進(jìn)行測量，打印平面圖，進(jìn)而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的。

會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會標(biāo)、背景板

2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、

9、攝像設(shè)備，等

在準(zhǔn)備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。