在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí),不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地,都要考慮七個(gè)要點(diǎn):地點(diǎn)(本地、外省、外國(guó));日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。 下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格:●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂(lè)型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型 (四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍; 活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛?;顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。 (五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受?;顒?dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花。例如,娛樂(lè)主題可以勾畫(huà)出歡快的特性,散發(fā)出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂(lè)的色彩,考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓,而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
開(kāi)業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見(jiàn)的活動(dòng),那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開(kāi)業(yè)慶典呢?是很多活動(dòng)公司做的工作,也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開(kāi)業(yè)典禮,業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享,希望能對(duì)大家有所幫助。金九銀十,除了推動(dòng)汽車行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)外,各種行業(yè)開(kāi)幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類型的活動(dòng)相比,開(kāi)幕式主要在戶外舉行,空間有限,往往無(wú)法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過(guò)多。 那么,你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的呢?為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開(kāi)端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開(kāi)業(yè)儀式,商場(chǎng)、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開(kāi)業(yè))
一般來(lái)說(shuō),年會(huì)活動(dòng)策劃公司需要根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的營(yíng)銷部門(mén)的計(jì)劃,提前制定年度會(huì)議活動(dòng)的規(guī)劃內(nèi)容,然后確定年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的計(jì)劃。其次是需要與各大媒體進(jìn)行談判,包括:音樂(lè)會(huì)、新聞、廣告、媒體支持,以及年會(huì)活動(dòng)策劃公司也可以與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播、電視合作;此外,還要求年度會(huì)議規(guī)劃公司的營(yíng)銷部門(mén)和規(guī)劃部門(mén)相互合作,設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料,培訓(xùn)年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容,以及年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃。年度會(huì)議策劃部門(mén)審核年度會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,特別是在年度會(huì)議活動(dòng)策劃或業(yè)務(wù)開(kāi)幕式績(jī)效規(guī)劃演練前兩天,由年度會(huì)議績(jī)效策劃公司組織年度會(huì)議活動(dòng)策劃部門(mén)。還有排練。 因此,年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司要想挖掘出年度會(huì)議活動(dòng)策劃的主題,首先必須了解年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的主要業(yè)務(wù)。一般來(lái)說(shuō),年會(huì)活動(dòng)策劃公司主要致力于各類年會(huì)照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會(huì)CD工程制作、視聽(tīng)設(shè)備、照明等設(shè)備的租賃。并且自年會(huì)活動(dòng)策劃公司成立以來(lái),秉承專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷探索和完善。以人為本、誠(chéng)信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為年度會(huì)議策劃公司贏得了良好的口碑,同時(shí)也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會(huì)議策劃的其他方面的業(yè)務(wù)范圍:禮儀慶典:專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務(wù)、品牌推廣等服務(wù)為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會(huì)展、產(chǎn)品推廣、商務(wù)年會(huì)活動(dòng)策劃、年會(huì)策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務(wù)。簡(jiǎn)言之,年會(huì)活動(dòng)策劃公司始終以年會(huì)的成功為宗旨,力求滿足各屆年會(huì)的組織者的需要,并以自己的實(shí)力滿足各屆年會(huì)的組織者。這是年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的巨大成功。
1、結(jié)果:對(duì)于年會(huì)流程設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)為:年會(huì)策劃啟動(dòng)儀式、演講、就餐、年會(huì)節(jié)目表演、互動(dòng)(包括抽獎(jiǎng)游戲以及公司年會(huì)互動(dòng)小游戲)、結(jié)尾等主要組成部分。 2、構(gòu)思:等全場(chǎng)觀眾和員工都到齊了,現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄片用音樂(lè)播放,等待領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái),入口鋪紅地毯,入口處放置簽到墻,簽到墻為一面電子大屏幕,領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后通過(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到,簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會(huì)展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會(huì)的高端大氣。然后通過(guò)主人的介紹,領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。這是一個(gè)小亮點(diǎn),可以達(dá)到暖場(chǎng)的效果。 主持人隨后介紹其他到場(chǎng)來(lái)賓,并在啟動(dòng)儀式時(shí)宣讀年會(huì)主題。并邀請(qǐng)全場(chǎng)所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動(dòng)儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過(guò)全場(chǎng)搖一搖蓄力滿后將會(huì)展示年會(huì)主題。這樣的啟動(dòng)儀式展示,又是一個(gè)別樣的亮點(diǎn)。 然后領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束,主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮開(kāi)始時(shí),頒獎(jiǎng)就隨著音樂(lè)的演奏進(jìn)行,禮儀拿著一個(gè)帶有獎(jiǎng)項(xiàng)名稱的指南牌。獲獎(jiǎng)員工將陸續(xù)上臺(tái),主持人邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)證書(shū)和鮮花。 所有的人下臺(tái)后,舞臺(tái)燈光熄滅,鐘聲響起,文藝公司年會(huì)節(jié)目正式開(kāi)始。 之后,表演將按照年會(huì)節(jié)目單安排的順序開(kāi)始,主持人和觀眾之間的互動(dòng)小游戲?qū)⒉逶谀陼?huì)表演節(jié)目中,抽獎(jiǎng)游戲選用互動(dòng)大屏幕樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)中的搖一搖系列游戲。作為抽獎(jiǎng)游戲的一種,搖一搖手機(jī)參與游戲,后搖一搖的勝利者將會(huì)得到抽獎(jiǎng)游戲的小獎(jiǎng)品。 舞臺(tái):舞臺(tái)呈I字形,東西交叉,讓觀眾有立體的視覺(jué)體驗(yàn)。這兩個(gè)階段通過(guò)紅地毯相連,演員可以方便地與觀眾互動(dòng),同時(shí)也方便了每個(gè)節(jié)目的謝幕,同時(shí)可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個(gè)階段,并提示與聚光燈。 燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)完美匹配,用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝,突出了公司年會(huì)的檔次和特點(diǎn)。形式:年會(huì)策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會(huì)表演節(jié)目,如唱歌,選擇長(zhǎng)歌和知名歌曲,不應(yīng)過(guò)于現(xiàn)代。