活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場活動，下面隨小便一起來看一下吧。 1.明確活動策劃主題 在進行典活動策劃時，必須要明確本次活動主題，再從這個主題引導慶典活動策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營目標以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強客戶的信任度。2.遵循兩原則 要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動一定要滿足客戶的需求，活動策劃公司應該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動策劃之前就一定要先進行需求調(diào)研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進行此次的活動策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實力又得到客戶的認可。 一場活動策劃可以看出每個企業(yè)的實力，在客戶心中也會留下深刻印象。所以，辦好一場典活動策劃是至關重要的。

一般來說，年會活動策劃公司需要根據(jù)年度會議活動計劃的營銷部門的計劃，提前制定年度會議活動的規(guī)劃內(nèi)容，然后確定年度會議活動規(guī)劃的計劃。其次是需要與各大媒體進行談判，包括：音樂會、新聞、廣告、媒體支持，以及年會活動策劃公司也可以與當?shù)貓蠹垺V播、電視合作；此外，還要求年度會議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設計、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓年度會議活動規(guī)劃的內(nèi)容，以及年度會議活動規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會議策劃部門審核年度會議活動的準備工作，特別是在年度會議活動策劃或業(yè)務開幕式績效規(guī)劃演練前兩天，由年度會議績效策劃公司組織年度會議活動策劃部門。還有排練。 因此，年度會議活動策劃公司要想挖掘出年度會議活動策劃的主題，首先必須了解年度會議活動策劃公司的主要業(yè)務。一般來說，年會活動策劃公司主要致力于各類年會照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會CD工程制作、視聽設備、照明等設備的租賃。并且自年會活動策劃公司成立以來，秉承專業(yè)、負責的態(tài)度，不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質(zhì)服務為年度會議策劃公司贏得了良好的口碑，同時也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關注。以下是本公司年度會議策劃的其他方面的業(yè)務范圍：禮儀慶典：專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務、品牌推廣等服務為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會展、產(chǎn)品推廣、商務年會活動策劃、年會策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務。簡言之，年會活動策劃公司始終以年會的成功為宗旨，力求滿足各屆年會的組織者的需要，并以自己的實力滿足各屆年會的組織者。這是年度會議活動策劃公司的巨大成功。

1、結(jié)果：對于年會流程設計，其結(jié)構(gòu)為：年會策劃啟動儀式、演講、就餐、年會節(jié)目表演、互動（包括抽獎游戲以及公司年會互動小游戲）、結(jié)尾等主要組成部分。 2、構(gòu)思：等全場觀眾和員工都到齊了，現(xiàn)場紀錄片用音樂播放，等待領導的到來，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領導到場后通過手機掃碼進行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會展示由各領導頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會的高端大氣。然后通過主人的介紹，領導和賓客走上紅地毯進入會場。這是一個小亮點，可以達到暖場的效果。 主持人隨后介紹其他到場來賓，并在啟動儀式時宣讀年會主題。并邀請全場所有人拿出手機進行搖一搖啟動儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會展示年會主題。這樣的啟動儀式展示，又是一個別樣的亮點。 然后領導開始演講。當領導的演講結(jié)束，主持人宣布頒獎典禮開始時，頒獎就隨著音樂的演奏進行，禮儀拿著一個帶有獎項名稱的指南牌。獲獎員工將陸續(xù)上臺，主持人邀請獲獎領導出席。領導為獲獎員工頒發(fā)證書和鮮花。 所有的人下臺后，舞臺燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會節(jié)目正式開始。 之后，表演將按照年會節(jié)目單安排的順序開始，主持人和觀眾之間的互動小游戲?qū)⒉逶谀陼硌莨?jié)目中，抽獎游戲選用互動大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎游戲的一種，搖一搖手機參與游戲，后搖一搖的勝利者將會得到抽獎游戲的小獎品。 舞臺：舞臺呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺體驗。這兩個階段通過紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動，同時也方便了每個節(jié)目的謝幕，同時可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個階段，并提示與聚光燈。 燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配，用搖桿攝像機在空中拍攝，突出了公司年會的檔次和特點。形式：年會策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會表演節(jié)目，如唱歌，選擇長歌和知名歌曲，不應過于現(xiàn)代。

舞臺搭建其實不是這么簡單的事情，舞臺本身就是活動的一部分，所以舞臺搭建不是一個簡單的平臺，所以在舞臺搭建中有很多問題需要注意。 首先，舞臺搭建要考慮舞臺的位置。對許多宣傳運動來說，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，而是一個吸引公眾關注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這類活動應盡量在當?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)建立舞臺。 第二，舞臺的位置應該有利于與會者的聚集和疏散。由于很多商業(yè)活動都需要大量的參與者，所以舞臺搭建本身就必須考慮到參與者的交通問題。只有快速方便的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽。只有這樣，才能達到舞臺搭建本身的效果。 第三，舞臺搭建的設備問題。只有完善的設備才能使舞臺活下來，更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。由于現(xiàn)代聲電設備的發(fā)展，聲光能在現(xiàn)場產(chǎn)生良好的效果，并可根據(jù)現(xiàn)場效果的要求而改變。因此，舞臺搭建必須注意聲電設備的應用。 主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的，而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。