許多組織企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡(jiǎn)單的年會(huì)上，要順利舉行，但總會(huì)有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會(huì)的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)會(huì)議活動(dòng)以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是常見的。對(duì)于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會(huì)計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對(duì)此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡(jiǎn)單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
開業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見的活動(dòng)，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢？是很多活動(dòng)公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享，希望能對(duì)大家有所幫助。金九銀十，除了推動(dòng)汽車行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)外，各種行業(yè)開幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類型的活動(dòng)相比，開幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。
那么，你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式，商場(chǎng)、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開業(yè))
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場(chǎng)所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場(chǎng)所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營(yíng)帳篷
五、傳播
確定用戶價(jià)值后，企業(yè)面臨的問題即如何將用戶價(jià)值傳播出去。關(guān)于傳播強(qiáng)烈推薦科特勒《營(yíng)銷4.0》一書，在此書將傳播的目標(biāo)定位成銷售轉(zhuǎn)化率和品牌推廣率兩方面。
提醒在每一次推廣時(shí)，企業(yè)需要分析品牌處于何種階段，是了解、吸引、問詢、下單和推薦階段，然后根據(jù)不同階段，選擇合適自媒體、付費(fèi)媒體和贏媒體。
六、戰(zhàn)略執(zhí)行
戰(zhàn)略執(zhí)行階段，是個(gè)細(xì)化的工作，定時(shí)對(duì)工作和進(jìn)行復(fù)盤，一方面執(zhí)行能夠提升戰(zhàn)略的準(zhǔn)確性，另一方面將戰(zhàn)略細(xì)化執(zhí)行，將品牌策劃落地。市面策劃公司復(fù)盤都在，但具體如何將戰(zhàn)略執(zhí)行，卻存在一定的不同。
六大步驟，往復(fù)循環(huán)，不斷精進(jìn)，真正將品牌完美推進(jìn)。