1、結(jié)果:對于年會流程設計,其結(jié)構(gòu)為:年會策劃啟動儀式、演講、就餐、年會節(jié)目表演、互動(包括抽獎游戲以及公司年會互動小游戲)、結(jié)尾等主要組成部分。
2、構(gòu)思:等全場觀眾和員工都到齊了,現(xiàn)場紀錄片用音樂播放,等待領(lǐng)導的到來,入口鋪紅地毯,入口處放置簽到墻,簽到墻為一面電子大屏幕,領(lǐng)導到場后通過手機掃碼進行簽到,簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會展示由各領(lǐng)導頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會的高端大氣。然后通過主人的介紹,領(lǐng)導和賓客走上紅地毯進入會場。這是一個小亮點,可以達到暖場的效果。
主持人隨后介紹其他到場來賓,并在啟動儀式時宣讀年會主題。并邀請全場所有人拿出手機進行搖一搖啟動儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會展示年會主題。這樣的啟動儀式展示,又是一個別樣的亮點。
然后領(lǐng)導開始演講。當領(lǐng)導的演講結(jié)束,主持人宣布頒獎典禮開始時,頒獎就隨著音樂的演奏進行,禮儀拿著一個帶有獎項名稱的指南牌。獲獎員工將陸續(xù)上臺,主持人邀請獲獎領(lǐng)導出席。領(lǐng)導為獲獎員工頒發(fā)證書和鮮花。
所有的人下臺后,舞臺燈光熄滅,鐘聲響起,文藝公司年會節(jié)目正式開始。
之后,表演將按照年會節(jié)目單安排的順序開始,主持人和觀眾之間的互動小游戲?qū)⒉逶谀陼硌莨?jié)目中,抽獎游戲選用互動大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎游戲的一種,搖一搖手機參與游戲,后搖一搖的勝利者將會得到抽獎游戲的小獎品。
舞臺:舞臺呈I字形,東西交叉,讓觀眾有立體的視覺體驗。這兩個階段通過紅地毯相連,演員可以方便地與觀眾互動,同時也方便了每個節(jié)目的謝幕,同時可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個階段,并提示與聚光燈。
燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配,用搖桿攝像機在空中拍攝,突出了公司年會的檔次和特點。形式:年會策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會表演節(jié)目,如唱歌,選擇長歌和知名歌曲,不應過于現(xiàn)代。
許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題,就是在一個看似簡單的年會上,要順利舉行,但總會有一個或那樣的麻煩,使年會的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設立年會會議活動以及如何安排人員。
當公司舉行自己的年會時,這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說,僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關(guān)分工和安排是重要的,分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設置。在這里,上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門,包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后,年會活動策劃的許多特設小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是,計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設計都不知道裝訂和排版。對此,專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示,規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨,但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力,并將其提升到一個較高的水平,設計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排,版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新,這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
開業(yè)慶典是當前活動中常見的活動,那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢?是很多活動公司做的工作,也是公司自己想要辦的一個熱鬧的開業(yè)典禮,業(yè)務蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個人在這里分享,希望能對大家有所幫助。金九銀十,除了推動汽車行業(yè)和手機行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會外,各種行業(yè)開幕式活動也在加緊籌備中。與其他類型的活動相比,開幕式主要在戶外舉行,空間有限,往往無法突出創(chuàng)意和互動環(huán)節(jié)。且耗時短、費用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。
那么,你是如何規(guī)劃這樣一個開業(yè)慶典的呢?為企業(yè)贏得一個良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式,商場、商店將重點調(diào)整為開業(yè))
對活動進行設想規(guī)劃時,需要考慮五條活動設計原則,即:
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言,首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點:活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排,而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整,這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時,必須具備的部分。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風格
在進行活動策劃的時候,如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍,沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素,而且沒有了解經(jīng)費狀況,就匆匆去選擇活動場地,則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動場所包括:●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷